Gerenciar um condomínio é algo que a maioria das pessoas tem uma vaga ideia de como funciona. Mas ao ser eleito e se tornar síndico, podem surgir uma série de dúvidas.

Para auxiliar quem está assumindo pela primeira vez a gestão de um condomínio criamos esse texto com dicas sobre por onde começar e quais devem ser as primeiras ações de um novo síndico.

Confira abaixo 4 passos para facilitar o começo da sua gestão!

1 – Conheça as leis condominiais

O primeiro passo para o novo síndico é conhecer e compreender as leis que tratam sobre um condomínio. Isso é fundamental para o síndico resguardar o direito de cada condômino e saber quando há violação de regras.

Conheça as principais normas que gerem um condomínio:

Lei nº 4.591/64 e Lei nº 10.406/2002 (Código Civil)

O Código Civil é a principal lei que trata de condomínio e dispõe sobre definição e registro do condomínio edilício, direito e deveres dos condôminos, convenção de condomínio, assembleia geral e outros pontos.

Além disso, pode ser complementada pela Lei nº 4.591/64 (antiga lei dos condomínios) nos pontos em que o CC for omisso, sempre prevalecendo o Código Civil em temas coincidentes.

Convenção de condomínio

Elaborado quando os moradores começam a ocupar o edifício, é conjunto de regras relativas aos direitos e deveres de condôminos e inquilinos.

Com regras propostas pelos próprios moradores. Despesas e sanções podem ser encontradas neste documento. Além disso, prevê tópicos sobre valor das despesas ordinárias e extraordinárias, questões sobre as assembleias, sanções e regimento interno.

Regimento interno e decisões de assembleia

Esse documento faz parte da convenção de condomínio e estipula regras de caráter mais cotidiano, relativas às questões práticas do dia a dia. Além disso, as decisões tomadas em assembleias também valem como regras para os condôminos.

Outras leis

Constituição Federal:principal conjunto de leis do País. Não trata diretamente de condomínios, mas de temas como propriedade privada.

Leis estaduais: cada região pode ter leis que afetem condomínios e o síndico deve conhecer e atendê-las, como exemplo o sistema de combate a incêndio.

Leis municipais: a exemplo das estaduais, cada município pode ter leis locais, como por exemplo código de obras.

Normas técnicas: elaboradas por órgãos como Associação Brasileira Norma Técnicas (ABNT). A ABNT NBR 16.280, por exemplo, normatiza reformas em condomínios.

Normas regulamentadoras: estipuladas pelo Ministério do Trabalho, têm como objetivo assegurar condições de trabalho e garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores.

2 – Analise os documentos do condomínio

Todo condomínio possui seus documentos internos e é fundamental que o novo síndico conheça todos eles e faça uma análise minuciosa de cada um. Além disso, para uma boa gestão é fundamental saber tudo sobre o condomínio.

Conheça alguns desses documentos que você deve analisar:

• Contratos de prestação de serviços
• Negociações com fornecedores
• Atas de assembleias
• Documentos relativos às contas fixas e outros gastos
• Seguros e Vistoria do Corpo de Bombeiros
• Ações Judiciais em curso

3 – Faça uma vistoria no condomínio

Além de saber toda a parte burocrática o síndico precisa conhecer todos os espaços físicos do condomínio e o seu estado.

Todo edifício precisa de manutenção e reparos constantes e esta vistoria minuciosa ajudará a entender a necessidade do condomínio e fazer a priorização do que precisa de cuidados imediatos e o que pode ser feito mais pra frente.

O que você deve vistoriar:

• Elevadores
• Escadas e escadas de emergência
• Áreas de lazer e salões de festas
• Portões, luzes e equipamentos de segurança
• Garagem

Se possível, faça essa vistoria na companhia dos funcionários do condomínio. Ninguém melhor do que eles para ajudar a não deixar nenhum detalhe passar!

4 – Conheça todos os funcionários e fornecedores

Nenhum síndico faz sua gestão 100% sozinho. É preciso contar com o apoio de funcionários e fornecedores para garantir a boa gestão do condomínio.

Além disso, ao assumir como síndico é fundamental que você conheça quem são as pessoas serão o seu braço direito no dia a dia.

Funcionários

Eles provavelmente são as pessoas que mais conhecem o condomínio e são os responsáveis pelo dia a dia dele. Abra um canal de comunicação e aproveite toda a experiência deles para saber sobre as demandas, conflitos e prioridades do condomínio.

Mas além de contar com eles para entender o cenário atual, não se esqueça que você também passou a ser responsável pela gestão destes colaboradores. Entenda quais são funções, suas necessidades e pontos de melhorias no trabalho.

Fornecedores

Mais do que conhecer o contrato, você deve saber quem são as pessoas que estão cuidando dele. Se apresente a esses fornecedores, entenda o cenário da prestação do serviço, tudo que eles podem oferecer e como estreitar ainda mais a parceria.

Se tiver uma administradora de condomínios, conte com ela para ajudar você a intermediar esse contato.